بررسی پس‌زمینه رسانه‌های اجتماعی ابزاری محبوب برای کارفرمایان برای استفاده در استخدام است. آنها به آنها اجازه می دهند ببینند که نامزدها چگونه خود را خارج از اتاق مصاحبه با فشار بالا نشان می دهند.
در حالی که غربالگری شبکه های اجتماعی مزایای خود را دارد، خطرات خاصی را نیز به همراه دارد. با همکاری با یک فروشنده معتبر، می توانید از خطرات احتمالی این ابزار دور بمانید.
الزامات قانونی
در حالی که رسانه‌های اجتماعی ابزاری ارزشمند برای شرکت‌ها، اما همچنین تهاجمی هستند، یک سرویس غربالگری خوب می‌تواند مزایا را با قوانین حفظ حریم خصوصی متعادل کند.
برای مثال، ایجاد یک مکانیسم قابل اعتماد برای تأیید اینکه نمایه کاندیدای جستجو شده واقعاً متعلق به متقاضی شما است، ضروری است. در غیر این صورت، شرکت شما ممکن است خود را در نقض قوانین حفظ حریم خصوصی و حفاظت ببیند. به همین دلیل بسیار مهم است که با یک ارائه دهنده شخص ثالث معتبر کار کنید.
بسته به تنظیمات فرد، آنها ممکن است اطلاعات خصوصی در مورد زندگی خود را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارند، که می تواند به شما کمک کند تا نحوه رفتار آنها در محل کار را پیش بینی کنید. در حالی که این جزئیات ممکن است مستقیماً بر توانایی آنها برای انجام کارشان تأثیر نگذارد، بدون شک می توانند بر تصمیم استخدام شما تأثیر بگذارند.
بررسی پیشینه رسانه های اجتماعی می تواند ابزار قدرتمندی برای بررسی نامزدها در برابر خطرات احتمالی و پرچم قرمز باشد.
مدیریت ریسک
افزودن جستجوهای پس‌زمینه رسانه‌های اجتماعی به فرآیند استخدام به شما امکان می‌دهد دید جامع‌تری از نامزدها داشته باشید. این می تواند به شما کمک کند تا ناهماهنگی ها یا علائم قرمزی را که ممکن است به راحتی از رزومه قابل تشخیص نباشند، مانند سابقه کاری اغراق آمیز، فحش دادن بیش از حد، یا نظرات سیاسی افراطی تشخیص دهید.
اما استفاده از جستجوهای رسانه های اجتماعی به عنوان ابزار استخدام با خطراتی همراه است. هیچ تحقیقی وجود ندارد که نشان دهد آنها استخدام‌های خوب را شناسایی می‌کنند یا از استخدام‌های بد جلوگیری می‌کنند، و اگر اطلاعات محافظت‌شده در این فرآیند کشف شود (مانند مذهب، جنسیت یا وابستگی سیاسی) می‌توانند شرکت شما را در معرض مشکلات قانونی قرار دهند.
جستجو در رسانه های اجتماعی نیز نیازمند تعهدات زمانی گسترده برای مدیریت موثر است. و با توجه به پلتفرم های مختلف و تنظیمات امنیتی، یافتن نامزدهای مورد نظر شما می تواند چالش برانگیز باشد. برون سپاری بررسی های پیشینه خود به ارائه دهنده ای که از اتوماسیون و هوش مصنوعی برای بررسی رسانه های اجتماعی استفاده می کند، با یک تحلیلگر مجرب برای بهبود نتایج، می تواند سرعت جستجوی شما را افزایش دهد و اطمینان حاصل کند که هیچ اطلاعات محافظت شده نادیده گرفته نمی شود. سپس، می توانید بر روی یافتن و ارزیابی کاندیدای مناسب برای تیم خود تمرکز کنید.
شناسایی پرچم های سرخ
جستجوی پس‌زمینه رسانه‌های اجتماعی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که ببینند متقاضیان در زندگی واقعی چگونه رفتار می‌کنند. آنها می توانند پست های مربوط به مصرف الکل یا مواد مخدر، عکس های نژادپرستانه و اظهارات توهین آمیز را شناسایی کنند. یک مدیر استخدام ممکن است بخواهد فردی با این ویژگی ها را استخدام نکند، اگر آنها کسب و کار خود را به عموم مردم معرفی کنند.
علاوه بر این، یک کارفرما همچنین می تواند ایده ای در مورد اینکه یک نامزد چقدر می تواند شغل خود را خوب انجام دهد، به دست آورد. به عنوان مثال، اگر یک نامزد مرتباً از کارفرمای فعلی خود به صورت آنلاین به سایر کارمندان شکایت کند، این یک پرچم قرمز است. با این حال، مهم است که به یاد داشته باشید که مقررات کار از روابط بین کارمندان و کارفرمایان محافظت می کند. بنابراین، رد صلاحیت نامزدی برای چنین موقعیتی غیرمنصفانه خواهد بود.
البته، یک شرکت باید چارچوبی برای تعیین اینکه چه چیزی یک پرچم قرمز را تشکیل می دهد، داشته باشد. اطمینان از اینکه تمام بررسی‌های پیشینه رسانه‌های اجتماعی به صورت قانونی انجام می‌شوند نیز ضروری است. استفاده از شرکت‌های شخص ثالث برای انجام این جستجوها، انطباق را تضمین می‌کند و هرگونه مسئولیت احتمالی را از شرکتی که با آنها کار می‌کند حذف می‌کند. علاوه بر این، یک شرکت خوب برای بررسی پیشینه، این جستجوها را برای اطلاعات حساسی که ممکن است با نقشی که در حال پر شدن است مرتبط نباشد، فیلتر می کند.
پیش بینی عملکرد
علاوه بر بررسی سوابق جنایی، تأیید اشتغال، و بررسی مرجع، جستجوهای پیشینه رسانه های اجتماعی می تواند بینش مستقیمی در مورد نحوه عملکرد یک نامزد شغلی در این نقش ارائه دهد. در نظر گرفتن بسیار مهم است زیرا یک استخدام ضعیف ممکن است تا 30 درصد از غرامت سال اول کارمند را برای شرکت شما هزینه داشته باشد.
جستجو در رسانه‌های اجتماعی می‌تواند پرچم‌های قرمزی را که تشخیص آنها در طول مصاحبه شغلی دشوار است، شناسایی کند. علاوه بر این، آنها می توانند وابستگی به سازمان های جنایتکار، گروه های مرتبط با خشونت یا افراط گرایی و سایر رفتارهای خطرناک را آشکار کنند. اجرای جستجوی پس‌زمینه رسانه‌های اجتماعی همچنین به شناسایی تهدیدات امنیت سایبری کمک می‌کند، که به طور فزاینده‌ای در شرکت‌ها رایج هستند.
در حالی که انجام بررسی‌های داخلی رسانه‌های اجتماعی می‌تواند شرکت شما را در معرض خطرات قانونی قرار دهد، برون‌سپاری فرآیند به یک شخص ثالث معتبر، سازگاری و انطباق با طیف وسیعی از سیاست‌ها را تضمین می‌کند که سازمان شما را در برابر ادعاهای تبعیض محافظت می‌کند. همچنین سوگیری ناخودآگاه را کاهش می دهد، که می تواند نامزدها را به دلایل اشتباه رد صلاحیت کند. برای یک فرآیند استخدام بی طرفانه و منصفانه بسیار مهم است. یک شخص ثالث معتبر از نرم‌افزار غربالگری رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کند که نامزدها را در همه پلتفرم‌های مهم قرار می‌دهد و به دنبال ترویج خشونت، زبان تند، یا سایر فعالیت‌های مخاطره‌آمیز است.
شناسایی مسائل بالقوه
بررسی سوابق رسانه های اجتماعی یک راه عالی برای بررسی مجدد اطلاعاتی است که یک نامزد ممکن است در رزومه خود ارائه کرده باشد، مانند تحصیلات و شغل قبلی. همچنین می‌تواند مسائلی را که یک نامزد ممکن است نداند، مانند توییت‌هایی که حاوی زبان توهین‌آمیز یا دیدگاه‌های سیاسی بحث‌برانگیز است، آشکار کند.
دیدگاه های زن ستیز در رسانه های اجتماعی فقط یک مشکل فردی نیست. آنها می توانند بر شهرت یک شرکت تأثیر منفی بگذارند، که می تواند بر همه چیز از استخدام گرفته تا تصویر عمومی تأثیر بگذارد. شناسایی چنین احساساتی در رسانه های اجتماعی یک کارمند بالقوه می تواند به یک کسب و کار کمک کند تا تصمیم بگیرد که آیا به آنها شغل پیشنهاد می دهد یا نه.
با این حال، کسب‌وکارها باید وقت بگذارند تا درباره نحوه انجام صحیح بررسی پیشینه رسانه‌های اجتماعی بیشتر بیاموزند. به ویژه، اجتناب از استفاده از هرگونه اطلاعات محافظت شده توسط قانون، مانند جنسیت، سن، مذهب، گرایش جنسی، و شرایط بهداشتی ضروری است. در عوض، استخدام یک سرویس غربالگری پس زمینه شخص ثالث با سابقه قوی در انطباق با الزامات FRCA گزینه ایمن تر است. این تضمین می کند که تنها اطلاعات مرتبط و دقیق در فرآیند استخدام در نظر گرفته می شود.